Wymogi prawne - przesyłanie multimediów

Zasady przetwarzania wizerunku uczestników wydarzeń

1. Podstawa prawna – zgoda lub wyjątek ustawowy
   Wizerunek osoby stanowi jej dobro osobiste i podlega ochronie na podstawie Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Co do zasady jego rozpowszechnianie wymaga zgody osoby przedstawionej.
2. Zdjęcia ogólne (tzw. szeroki kadr)
   Zgoda nie jest wymagana, jeżeli osoba stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz czy publiczna impreza (np. zdjęcia grupowe, ujęcia z oddali).
3. Zdjęcia indywidualne i zbliżenia – konieczna zgoda
   Jeżeli zdjęcie nie jest szerokim kadrem i pozwala na łatwą identyfikację osoby (np. portret, mała grupa, wyraźne zbliżenie), wymagana jest uprzednia zgoda tej osoby (lub jej opiekuna prawnego w przypadku małoletnich). Wzory zgód zamieszczone są poniżej.
4. Zakres zgody i cel wykorzystania
   Zgoda powinna obejmować konkretny cel (np. publikacja na stronie internetowej, media społecznościowe, materiały promocyjne) i być udzielona dobrowolnie. Niedopuszczalne jest wykorzystywanie wizerunku poza zakresem udzielonej zgody.
5. Zdjęcia od wolontariuszy i osób prywatnych
   Osoby przekazujące zdjęcia są zobowiązane do upewnienia się, że posiadają prawo do ich udostępnienia, w tym wymagane zgody osób widocznych na zdjęciach. Przekazanie zdjęć oznacza potwierdzenie spełnienia tych wymogów.

—————

WZÓR NR 1

Zgoda na wykorzystanie wizerunku (pełnoletni)

Wyrażam zgodę na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie mojego wizerunku (w formie zdjęć i/lub nagrań wideo) w związku z działaniami promocyjnymi dotyczącymi serialu The Chosen oraz treści lub wydarzeń z nim związanych.

Zgoda obejmuje publikację mojego wizerunku w materiałach promocyjnych, w szczególności w Internecie (w tym w mediach społecznościowych), a także w materiałach drukowanych.
Zostałem/-am poinformowany/-a, że zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie.

………………………………….
(data i podpis)

Klauzula informacyjna

Przetwarzanie wizerunku – promocja „The Chosen”

Wykonując zapisy art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: Rozporządzenie 2016/679 lub RODO) podajemy informacje na temat przetwarzania danych osobowych we wskazanym wyżej celu:

• Administrator danych:
  Stowarzyszenie DeoLink
  ul. Malinka 65D/2, 43-460 Wisła
• Zakres danych:
  Wizerunek Uczestnika
  (fotografie i nagrania wideo zarejestrowane podczas wydarzenia)
• Cel przetwarzania:
  Promocja wydarzeń i materiałów związanych z serialem „The Chosen” w Polsce
• Podstawa prawna przetwarzania:
  Zgoda osoby w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia 2016/679(RODO)
• Odbiorcy danych:
  • 5&2 Studios, Inc. (producent serialu) (USA)
  • Come & See Foundation, Inc. (właściciel praw do serialu) (USA)
  • Studio DR sp. z o.o. (podwykonawca DeoLink i 5&2 Studios, Inc.) (Polska)
• Okres przetwarzania danych:
  Do momentu cofnięcia zgody
• Transfer do krajów trzecich:
  Ze względu na kooperację z producentem oraz właścicielem praw do serialu, a także w związku z narzędziami do zarządzania bazą danych administratora, w ramach przetwarzania może dochodzić do transferu danych do krajów trzecich w rozumieniu RODO. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Polityce Prywatności
• Prawa dotyczące przetwarzania danych:
  • prawo dostępu do danych osobowych,
  • prawo do sprostowania danych osobowych,
  • prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  • prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych,
  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
• Obowiązek podania danych:
  Zgoda jest dobrowolna i nie wpływa na możliwość wzięcia udziału w wydarzeniu
• Inspektor danych osobowych:
  Emilian Kujawski
  iod@deolink.org

—————

WZÓR NR 2

Zgoda rodzica / opiekuna prawnego na wykorzystanie wizerunku dziecka

Wyrażam zgodę na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku mojego dziecka:
…………………………………. (imię i nazwisko dziecka)

w formie zdjęć i/lub nagrań wideo, w związku z działaniami promocyjnymi dotyczącymi serialu The Chosen oraz treści lub wydarzeń z nim związanych.
Zgoda obejmuje publikację wizerunku dziecka w materiałach promocyjnych, w szczególności w Internecie (w tym w mediach społecznościowych), a także w materiałach drukowanych.
Oświadczam, że jestem uprawniony/-a do wyrażenia zgody w imieniu dziecka. Zostałem/-am poinformowany/-a, że zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie.

………………………………….
(data i podpis rodzica / opiekuna prawnego)

Klauzula informacyjna

Przetwarzanie wizerunku – promocja „The Chosen”

Wykonując zapisy art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: Rozporządzenie 2016/679 lub RODO) podajemy informacje na temat przetwarzania danych osobowych we wskazanym wyżej celu:

• Administrator danych:
  Stowarzyszenie DeoLink
  ul. Malinka 65D/2, 43-460 Wisła
• Zakres danych:
  Wizerunek Uczestnika
  (fotografie i nagrania wideo zarejestrowane podczas wydarzenia)
• Cel przetwarzania:
  Promocja wydarzeń i materiałów związanych z serialem „The Chosen” w Polsce
• Podstawa prawna przetwarzania:
  Zgoda osoby w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia 2016/679(RODO)
• Odbiorcy danych:
  • 5&2 Studios, Inc. (producent serialu) (USA)
  • Come & See Foundation, Inc. (właściciel praw do serialu) (USA)
  • Studio DR sp. z o.o. (podwykonawca DeoLink i 5&2 Studios, Inc.) (Polska)
• Okres przetwarzania danych:
  Do momentu cofnięcia zgody
• Transfer do krajów trzecich:
  Ze względu na kooperację z producentem oraz właścicielem praw do serialu, a także w związku z narzędziami do zarządzania bazą danych administratora, w ramach przetwarzania może dochodzić do transferu danych do krajów trzecich w rozumieniu RODO. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Polityce Prywatności
• Prawa dotyczące przetwarzania danych:
  • prawo dostępu do danych osobowych,
  • prawo do sprostowania danych osobowych,
  • prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  • prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych,
  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
• Obowiązek podania danych:
  Zgoda jest dobrowolna i nie wpływa na możliwość wzięcia udziału w wydarzeniu
• Inspektor danych osobowych:
  Emilian Kujawski
  iod@deolink.org