Zasady przetwarzania wizerunku uczestników wydarzeń
- Podstawa prawna – zgoda lub wyjątek ustawowy
Wizerunek osoby stanowi jej dobro osobiste i podlega ochronie na podstawie Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Co do zasady jego rozpowszechnianie wymaga zgody osoby przedstawionej.
- Zdjęcia ogólne (tzw. szeroki kadr)
Zgoda nie jest wymagana, jeżeli osoba stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz czy publiczna impreza (np. zdjęcia grupowe, ujęcia z oddali).
- Zdjęcia indywidualne i zbliżenia – konieczna zgoda
Jeżeli zdjęcie nie jest szerokim kadrem i pozwala na łatwą identyfikację osoby (np. portret, mała grupa, wyraźne zbliżenie), wymagana jest uprzednia zgoda tej osoby (lub jej opiekuna prawnego w przypadku małoletnich). Wzory zgód zamieszczone są poniżej.
- Zakres zgody i cel wykorzystania
Zgoda powinna obejmować konkretny cel (np. publikacja na stronie internetowej, media społecznościowe, materiały promocyjne) i być udzielona dobrowolnie. Niedopuszczalne jest wykorzystywanie wizerunku poza zakresem udzielonej zgody.
- Zdjęcia od wolontariuszy i osób prywatnych
Osoby przekazujące zdjęcia są zobowiązane do upewnienia się, że posiadają prawo do ich udostępnienia, w tym wymagane zgody osób widocznych na zdjęciach. Przekazanie zdjęć oznacza potwierdzenie spełnienia tych wymogów.
—————
WZÓR NR 1
Zgoda na wykorzystanie wizerunku (pełnoletni)
Wyrażam zgodę na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie mojego wizerunku (w formie zdjęć i/lub nagrań wideo) w związku z działaniami promocyjnymi dotyczącymi serialu The Chosen oraz treści lub wydarzeń z nim związanych.
Zgoda obejmuje publikację mojego wizerunku w materiałach promocyjnych, w szczególności w Internecie (w tym w mediach społecznościowych), a także w materiałach drukowanych.
Zostałem/-am poinformowany/-a, że zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie.
………………………………….
(data i podpis)
Klauzula informacyjna
Przetwarzanie wizerunku – promocja „The Chosen”
Wykonując zapisy art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: Rozporządzenie 2016/679 lub RODO) podajemy informacje na temat przetwarzania danych osobowych we wskazanym wyżej celu:
- Administrator danych:
Stowarzyszenie DeoLink
ul. Malinka 65D/2, 43-460 Wisła
- Zakres danych:
Wizerunek Uczestnika
(fotografie i nagrania wideo zarejestrowane podczas wydarzenia)
- Cel przetwarzania:
Promocja wydarzeń i materiałów związanych z serialem „The Chosen” w Polsce
- Podstawa prawna przetwarzania:
Zgoda osoby w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia 2016/679(RODO)
- Odbiorcy danych:
- 5&2 Studios, Inc. (producent serialu) (USA)
- Come & See Foundation, Inc. (właściciel praw do serialu) (USA)
- Studio DR sp. z o.o. (podwykonawca DeoLink i 5&2 Studios, Inc.) (Polska)
- Okres przetwarzania danych:
Do momentu cofnięcia zgody
- Transfer do krajów trzecich:
Ze względu na kooperację z producentem oraz właścicielem praw do serialu, a także w związku z narzędziami do zarządzania bazą danych administratora, w ramach przetwarzania może dochodzić do transferu danych do krajów trzecich w rozumieniu RODO. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Polityce Prywatności
- Prawa dotyczące przetwarzania danych:
- prawo dostępu do danych osobowych,
- prawo do sprostowania danych osobowych,
- prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- Obowiązek podania danych:
Zgoda jest dobrowolna i nie wpływa na możliwość wzięcia udziału w wydarzeniu
- Inspektor danych osobowych:
Emilian Kujawski
iod@deolink.org
—————
WZÓR NR 2
Zgoda rodzica / opiekuna prawnego na wykorzystanie wizerunku dziecka
Wyrażam zgodę na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku mojego dziecka:
…………………………………. (imię i nazwisko dziecka)
w formie zdjęć i/lub nagrań wideo, w związku z działaniami promocyjnymi dotyczącymi serialu The Chosen oraz treści lub wydarzeń z nim związanych.
Zgoda obejmuje publikację wizerunku dziecka w materiałach promocyjnych, w szczególności w Internecie (w tym w mediach społecznościowych), a także w materiałach drukowanych.
Oświadczam, że jestem uprawniony/-a do wyrażenia zgody w imieniu dziecka. Zostałem/-am poinformowany/-a, że zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie.
………………………………….
(data i podpis rodzica / opiekuna prawnego)
Klauzula informacyjna
Przetwarzanie wizerunku – promocja „The Chosen”
Wykonując zapisy art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: Rozporządzenie 2016/679 lub RODO) podajemy informacje na temat przetwarzania danych osobowych we wskazanym wyżej celu:
- Administrator danych:
Stowarzyszenie DeoLink
ul. Malinka 65D/2, 43-460 Wisła
- Zakres danych:
Wizerunek Uczestnika
(fotografie i nagrania wideo zarejestrowane podczas wydarzenia)
- Cel przetwarzania:
Promocja wydarzeń i materiałów związanych z serialem „The Chosen” w Polsce
- Podstawa prawna przetwarzania:
Zgoda osoby w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia 2016/679(RODO)
- Odbiorcy danych:
- 5&2 Studios, Inc. (producent serialu) (USA)
- Come & See Foundation, Inc. (właściciel praw do serialu) (USA)
- Studio DR sp. z o.o. (podwykonawca DeoLink i 5&2 Studios, Inc.) (Polska)
- Okres przetwarzania danych:
Do momentu cofnięcia zgody
- Transfer do krajów trzecich:
Ze względu na kooperację z producentem oraz właścicielem praw do serialu, a także w związku z narzędziami do zarządzania bazą danych administratora, w ramach przetwarzania może dochodzić do transferu danych do krajów trzecich w rozumieniu RODO. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Polityce Prywatności
- Prawa dotyczące przetwarzania danych:
- prawo dostępu do danych osobowych,
- prawo do sprostowania danych osobowych,
- prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- Obowiązek podania danych:
Zgoda jest dobrowolna i nie wpływa na możliwość wzięcia udziału w wydarzeniu
- Inspektor danych osobowych:
Emilian Kujawski
iod@deolink.org
